Assistant de gestion de la promotion interne (H/F)

Placé sous la responsabilité du chef de service, l'assistant apporte son aide en matière d'organisation et assiste ses collègues dans leurs missions quotidiennes par le recueil et le traitement des données nécessaires à l'instruction des dossiers de promotion interne.

Il travaille en étroite collaboration avec les 7 gestionnaires du service.

A ce titre, vous avez pour missions de :

Enregistrer les dossiers des fonctionnaires proposés, transmis par les collectivités et établissements publics affiliés (tamponnage ; vérification des pièces ; état des recrutements/effectifs ; liste des promouvables/proposés )
Saisir les données dans les différents outils
Effectuer des recherches, si besoin
Relancer les affiliés
Participer à l'élaboration des documents de travail
Préparer et organiser les sessions : réserver la salle, envoyer l'invitation aux membres de collèges, reprographier des documents
Mettre en forme des courriers, les envoyer, les classer, les numériser
Participer au classement et à l'archivage des dossiers, documents (y compris électroniquement)
Concevoir des outils bureautiques (excel, word, power point)
Mettre à jour les données de l'annuaire permettant de gérer les relations avec les collectivités et établissements (référents PI)
Participer à tout projet visant à créer, mettre à jour ou à moderniser, les procédures et les outils de travail
Collaborer au projet de dématérialisation, sur le volet NET-PI : recettage de l'outil, rédaction des modes d'emploi et des référentiels, aide au coordonnateur et à l'administrateur fonctionnel
Éventuellement participer à l'instruction des dossiers en collaboration avec un gestionnaire.
Profil
Doté d'une grande rigueur, vos capacités rédactionnelles et votre réactivité vous permettront d'assurer vos missions dans le respect des délais.

Vous possédez une bonne connaissance de la fonction publique territoriale et disposez idéalement de connaissances en matière statutaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.

Vous aimez travailler en équipe.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux - Poste à pouvoir le 1er octobre 2023

Adressez votre CV et lettre de motivation à : Monsieur le Président du CIG

Horaires : 38H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois