Assistant de gestion de fonds publics/ privés (H/F)

Le Greta Côtes Normandes est la structure de l'Éducation Nationale qui ?uvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l'accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d'emploi.
Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont caractérisées par le sens du service, l'équité et l'égalité d'accès à l'ensemble des services proposés, la recherche de la satisfaction des objectifs individuels en termes d'insertion et de promotion professionnelle.
Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés.

Pour renforcer nos équipes, le GRETA Côte Normandes recrute un-e assistant-e de gestion de fonds publics/ privés pour ses Services Communs de Caen.

Vos missions :
Sous la responsabilité du Direction Opérationnelle et de la Direction Administrative et Financière, vous aurez en charge la facturation et le recouvrement des recettes de conventions de formation liant le GRETA Côtes Normandes et les financeurs publics et privés de la formation professionnelle : entreprises et organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO).
En liaison avec les antennes chargées de la mise en ?uvre des formations, à partir des outils de suivi de l'activité, vous aurez pour missions de consolider et de fiabiliser les données d'activité en vue de la facturation client.
A partir de ces données d'activités consolidées et compte tenu des diverses modalités financières prévues par les différents conventionnements, vous aurez à émettre les factures et les titres de recettes permettant le recouvrement des créances constatées sur les financeurs.
Vous participez au recouvrement par voie amiable et ferez les relances aux clients. Au terme de la phase amiable, vous assurerez la préparation les dossiers de recouvrement contentieux confiés aux huissiers de justice.
Vous participerez également aux contrôles de cohérence des systèmes d'information dédiés à l'activité (PROGRE et YPAREO) et participez à la mise en ?uvre d'actions correctrices liées aux observations des financeurs publics et privés dans le cadre des engagements de service de la charte qualité EDUFORM et de la démarche d'amélioration continue.
Vous réaliserez les tâches comptables courantes : suivi des encaissements, justification des comptes de tiers, archivage et conservation des pièces justificatives, vous serez aussi chargé(e) des opérations d'ordre. Vous participerez à la démarche de contrôle interne comptable, d'identifier des risques, de proposer et de participer à l'élaboration et à la mise en ?uvre d'activités de maitrise des risques, de la formalisation et des procédures.

Votre profil :
En qualité d'assistant-e de gestion, vous avez les aptitudes professionnelles afférentes au domaine de la gestion administrative et financière :
- Faire preuve de méthode, de rigueur et d'autonomie
- Faire preuve de discrétion, de confidentialité et avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation et capacité d'adaptation
- Maitrise des systèmes d'information métiers : ProgrE, SAFIR, YPAREO, serait un plus
- Maitrise des outils bureautiques et numériques

Idéalement diplômé-e d'un Bac + 2 avec expérience dans le domaine de la comptabilité et/ou secrétariat.

Statut et rémunération :
- Contrat à temps complet
- Lieu de travail : Services Communs Caen - Lycée Augustin Fresnel
- Prise de poste dès que possible
- CDD de droit public, agent non titulaire de l'Etat, jusqu'au 31 décembre 2023 (renouvellement en 2024)
- Rémunération selon grille indiciaire

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1780,00 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois