Assistant de gestion de factures (H/F)

Rejoindre l'IESEG c'est :
- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l'école,
- Développer ses compétences.

L'IÉSEG recrute au sein de son service de Gestion des Enseignants un(e) Assistant(e) de gestion de factures

Vos missions :
Rattaché(e) à la Responsable adjointe du service, vous aurez pour missions :
- Traiter les factures des intervenants non permanents facturants, en étroite collaboration avec la coordinatrice administrative et comptable : contrôler l'exactitude des factures, vérifier les éléments dans le logiciel de gestion, appliquer les règles tarifaires et de gestion, recontacter les intervenants et autres services impliqués en cas d'erreur, assurer un suivi des problèmes de traitement
- Contrôler des notes de frais dans le logiciel de gestion à partir des règles établies, contrôler des demandes de réservation (transport et hôtel).
- Informer et renseigner les intervenants non permanents facturants sur les règles de facturation et tarifaires à partir des mémentos de procédure.
- Saisir et mettre à jour des données dans le système d'information, en soutien auprès de la coordinatrice administrative et comptable, et de la Responsable-adjointe.

Vous serez amené à utiliser plusieurs logiciels de gestion, dont l'ERP de scolarité Aurion.

Profil et compétences requises :
- Formation : Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative, idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur
- Niveau d'anglais : B2-C1
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, et à l'aise avec des logiciels de communication type Teams, Skype, Zoom, etc.
- Connaissance du logiciel Aurion appréciable
- Qualités recherchées : organisation, rigueur, autonomie, réactivité, esprit d'analyse, polyvalence, confidentialité, qualités relationnelles, esprit d'équipe.


Ce que l'on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :
- Prise de poste : Dès que possible
- Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT)
- Campus : Paris - La Défense

Horaires : 39H Travail en journée

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération a partir de 25k?