Assistant de gestion Assistant Manager H/F (H/F)

SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire.
Notre spécialisation métiers assure une forte expertise aux entreprises comme aux candidats.
Avec un interlocuteur unique pour l entreprise et les collaborateurs intérimaires détachés, nous poussons encore plus loin la notion de « sur mesure ».
Nous vous accompagnons en intérim, CDD ou CDI.

Nous recherchons un assistant de gestion H/F pour notre client basé sur Montreuil de 10 personnes spécialisé dans l'évènementiel interne et externe d'entreprise.

Vous serez au c?ur de l'activité de l'entreprise, sous la responsabilité du Directeur, et serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le service commercial, le bureau d'études et les autres services de l'entité du siège.

Vous serez également l'interlocuteur des clients et des sous-traitants.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion commerciale et relation clients

Apporter des réponses de premier niveau tant aux collaborateurs, en interne qu'en externe, aux clients, sous traitants,
Créer, constituer et préparer les dossiers d'affaires, mettre à jour les plannings, renseigner la base de données clients,
Saisir, envoyer et suivre les devis et les commandes via l'outil interne dédié,
Donner assistance aux chargés d'affaires (planification des chantiers, suivi des livraisons des éléments de décoration, gestion des délais,...),
Gestion comptable

Participer à la gestion de la comptabilité fournisseurs,
Suivre les encaissements clients et assurer les relances de paiement,...
Gestion administrative

Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, être une hôtesse souriante et prévenante,
Assurer le suivi des contrats de la structure (assurances, informatiques, téléphone,...),
Gérer le courrier, les commandes de fournitures,
Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacement à l'étranger (commandes des billets de train ou d'avion ) et les petits évènements festifs,
Etre l'interlocuteur des intervenants extérieurs.
De formation bac +2/+3 (type BTS) minimum, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans une société commerciale sur une poste similaire. La connaissance de l'événementiel et de ses exigences serait un atout.

Vous êtes organisé et rigoureux, autonome sans être indépendant, proactif et force de proposition, vous aimez travailler dans une entreprise dynamique et créative. Un excellent relationnel et le sens du client sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

L'esprit d'équipe et le sens de l'écoute vous permettront de comprendre et de partager avec les collaborateurs, ce qui vous aidera dans la réalisation de vos missions.

Programmation :
Du lundi au vendredi

Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:
Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Marketing / Mercatique - Exigé
• Analyser les résultats des ventes - Exigé
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Exigé
• Élaborer une stratégie commerciale - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois