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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant de gestion adminitrative et financière (H/F), Lozère (48), 48800
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 11/08/2023
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 159RPJK
Outils candidats
Description du poste
***Poste à pourvoir au 01/10/2023***
Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la hiérarchie de la secrétaire de mairie, vous assurerez l'accueil et le secrétariat administratif au sein d'une équipe de 10 agents.
Missions
-Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes-Gestion des procédures liées aux élections et à l'état-civil : délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire -Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme-Secrétariat général courant (rédaction de courriers, enregistrement et tri de documents )-Gestion financière (comptabilité, facturation de l'eau, suivi du budget, établissement de la paye...)-Gestion des locations de salles et autres équipements municipaux-Assistance à la secrétaire de mairie-Possibilité d'évolution sur d'autres missions de secrétariat de mairie une fois la formation en interne assurée
Profil
-Expérience souhaitée sur un poste similaire-Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales-Maitrise de l'informatique (Word, internet, messagerie électronique ), du logiciel métier (Berger Levrault) et des procédures de télétransmission-Connaissance de la comptabilité publique (M14-M57-M49)-Sens du service public, autonomie, rigueur et disponibilité-Capacités d'analyse, d'organisation et de rédaction-Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles et d'écoute-Discrétion professionnelle et confidentialité
Candidatures (CV + lettre de motivation + le cas échéant, dernier arrêté ou notification de réussite au concours)
à adresser par courriel en postulant à cette offre avant le 24 septembre 2023.
Horaires : 23H Travail en journée
Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la hiérarchie de la secrétaire de mairie, vous assurerez l'accueil et le secrétariat administratif au sein d'une équipe de 10 agents.
Missions
-Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes-Gestion des procédures liées aux élections et à l'état-civil : délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire -Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme-Secrétariat général courant (rédaction de courriers, enregistrement et tri de documents )-Gestion financière (comptabilité, facturation de l'eau, suivi du budget, établissement de la paye...)-Gestion des locations de salles et autres équipements municipaux-Assistance à la secrétaire de mairie-Possibilité d'évolution sur d'autres missions de secrétariat de mairie une fois la formation en interne assurée
Profil
-Expérience souhaitée sur un poste similaire-Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales-Maitrise de l'informatique (Word, internet, messagerie électronique ), du logiciel métier (Berger Levrault) et des procédures de télétransmission-Connaissance de la comptabilité publique (M14-M57-M49)-Sens du service public, autonomie, rigueur et disponibilité-Capacités d'analyse, d'organisation et de rédaction-Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles et d'écoute-Discrétion professionnelle et confidentialité
Candidatures (CV + lettre de motivation + le cas échéant, dernier arrêté ou notification de réussite au concours)
à adresser par courriel en postulant à cette offre avant le 24 septembre 2023.
Horaires : 23H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- #LNV - Souhaité
Rémunération grille fonction publique
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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