Assistant de gestion administrative (H/F)

Au sein de la Direction des Ressources et rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe des Services de la Communauté d'Agglomération Melun Val-de-Seine, vos missions seront les suivantes :

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rédaction courriers, gestion des tableaux de bord...)
- Prise de notes, rédaction de comptes rendus de réunions
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Réception des appels téléphoniques, traitement et diffusion d'informations
- Organisation et planification des réunions (agenda, organisation des RDV, organisation logistique )
- Accueil physique et téléphonique
- Tri, classement et archivage de documents

Sujétions particulières liées à la fonction :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité
- EXPERIENCE EXIGEE DE L'ENVIRONNEMENT TERRITORIAL

Relations fonctionnelles :
- Supérieur hiérarchique direct : Direction Générale Adjointe Ressources
- Relations internes : les cadres et agents de la Direction des Ressources
- Relations extérieures : les élus communautaires, les Directeurs et secrétaires généraux des Communes, les agents des autres collectivités et autres structures publiques partenaires.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Gérer un planning - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois