Assistant de gestion administrative H/F AAIRM POPEREN

Établissement public pour l'insertion dans l'emploi

Finalité :
L'assistant(e) de gestion administrative polyvalent assure un renfort sur des tâches supplémentaires liées au déploiement du virage numérique de l'établissement.

Missions principales :

Dans le cadre du virage numérique de l'établissement, nous recherchons un(e) assistant (e) de gestion administrative polyvalent pour assurer un surcroît de travail liées aux tâches suivantes :

- Participer à l'aménagement d'un espace numérique physique, réception et installation des équipements ;
- Participer à des tâches administratives associées ;
- Participer à l'organisation des actions de sensibilisation au Fablab et au Fabmédia à destination des agents ;
- Participer à l'animation des séances d'initiation aux fablab à destination des volontaires ;
- Avoir une appétence pour le numérique et l'informatique ;
- Participer à l'organisation de différentes manifestations ;
- Participer à la préparation et la mise à jour des présentations ou autres documents de communication concernant le Fablab et Fabmédia.

Missions communes à tous les agents des centres
- S'assurer, dans les activités qu'il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ;
- S'informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ;
- Assurer le reporting relatif à son champ de compétences ; analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ;
- Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.

Relations hiérarchiques :
Sous la responsabilité de : Directeur de centre

Venez nous rencontrer le 19 septembre entre 9h et 13h à l'espace Poperen de Meyzieu lors de la Place de l'Emploi et de la Formation !

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois