Assistant de gestion administrative H/F à temps partiel (H/F)

Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.

Pour notre partenaire, plombier-chauffagiste, nous recherchons son futur assistant de gestion administrative H/F à temps partiel.

VOS MISSIONS
- Effectuer le classement et l'archivage,
- Préparer les éléments pour le cabinet d'expertise comptable,
- Pointer et envoyer les notes de frais,
- Saisir les devis et les factures sur le logiciel WEEBATI.

VOTRE PROFIL
- Vous êtes organisé/e et rigoureux/se.

CONDITIONS DU POSTE
- 1 intervention de 4 heures toutes les 2 semaines.
- Poste basé à Cran-Gevrier.

À PROPOS DU GES74+

Et si vous envisagiez autrement votre vie professionnelle ?

Depuis 15 ans, le GES74+ développe son activité autour du temps partagé. Notre c?ur de métier est la mise à disposition de personnel allant du plus petit temps partiel au temps plein.

En 2022, nous avons élargi notre activité au recrutement en direct pour les entreprises. Nous mettons notre expertise à disposition des entreprises de Haute-Savoie pour leur trouver les meilleurs talents.

Doté d'une équipe à l'écoute et bienveillante, le GES74+ traite chacune des candidatures reçues avec soin.

Horaires : 2H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Logiciel WEEBATI - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 14,00 Euros