Assistant de gestion administrative et budgétaire (H/F)

Le CROUS Lorraine est un établissement public administratif qui a pour mission d'accompagner les étudiants dans leur vie quotidienne, notamment dans les domaines de la restauration, du logement, de la culture, de l'accueil et des aides financières.
En lorraine, le CROUS représente:
- 76 000 étudiants en Lorraine
- 16 restaurants universitaires
- près de 2,5 millions de repas servis chaque année
- 19 résidences universitaires
- 7 700 chambres appartements

Activités principales sur la chaine de la dépense publique
- Saisie et suivi des engagements juridiques sur marchés et contrats dans le logiciel dédié
- Traitement des services faits
- Traitement des litiges liés à la facturation (erreurs, doublons )
- Relance des fournisseurs pour factures non réceptionnées
- Saisie de liquidations de dépenses
Activités principales en matière de suivi budgétaire
- Saisie de données pour alimenter des tableaux de bord
- Suivi des coûts de viabilisation

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1747