Assistant de Gestion Administrative Alternance (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un contrat en alternance afin de préparer un BAC PRO Assistant de gestion PME PMI.

Vos missions seront variées et comprendront :

- Gestion de l'accueil téléphonique et de la boite mail.
- Classement, Archivage
- Suivi de chantier (dépenses, commandes fournisseurs, comptes-rendus, réunions)
- Gestion de planning
- Préparation éléments de comptabilité
- Appels d'offre

D'autres missions pourront vous être confiées en fonction de l'activité et de vos appétences.

Votre profil :

- Bon relationnel
- Pris d'initiative
- Organisation et rigueur
- Dynamisme

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération % du SMIC selon l'âge