Assistant de Formation (H/F)

Vos missions

Intégré.e au sein d'une équipe, vous veillez à la réussite des actions de formation. En votre qualité d' Assistant.e de formation vous serez en charge, notamment de :

Gestion des dossiers d'inscriptions :

- Création des sessions de formation dans la base de données et sur les extranets des organismes financeurs ;
- Saisie et suivi des inscriptions (validations, confirmations, rappels) ;
- Rassemblement et édition des documents pédagogiques ;
- Préparation des dossiers administratifs (émargements, attestations ...) ;
- S'assurer du respect de la conformité des dossiers de formation au référentiel Qualiopi ;
- Réservation et préparation des formations (hôtel, mise en place, rooming list).

Gestion des dossiers de règlement :

- Contrôle et envoi des dossiers de règlement aux organismes financeurs ;
- Suivi de la facturation du règlement liés aux organismes financeurs ;
- Traitement des factures des fournisseurs des dossiers de formations (contrôle et règlement).

Communication et marketing :

- Conception et envoi des communications sous tous supports ;
- Établissement des fichiers de prospects ;
- Gestion du trafic du site internet de la formation ;
- Proposition des campagnes d'analyse de besoins ;
- Analyse et reporting des questionnaires de satisfaction des participants.

Participation :

Participe ponctuellement à toutes autres actions de formation, de communication et d'évènements (salons, congrès, assemblées générales) concernant toute structure du Groupe MG.

Organisation, rigueur et bienveillance constituent un gage de réussite pour accéder à ce poste.
Ce poste requiert des compétences polyvalentes en matière de tâches administratives, marketing et financières.

Compétences techniques minimum :
- Outils bureautiques

Compétences techniques appréciées :
- Google Analytics
- Langage HTML
- Canva

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois