Assistant de Formation (H/F)

Le Greta des Hauts de Seine est un organisme de formation rattaché à l'Education Nationale.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de formation dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe sur notre site de Montrouge.
Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Préparer tous les documents nécessaires pour l'entrée en formation des stagiaires, tels que les dossiers administratifs, les conventions de stage, etc.
- Assurerez le suivi des stagiaires tout au long de leur formation, en maintenant les registres de présence, les feuilles d'émargement et en gérant les éventuelles absences.
- Clôturer les dossiers administrative des stagiaires, y compris la gestion des évaluations finales, la remise des certificats.

Il s'agit d'un poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31 août 2024, en contrat à durée déterminée (CDD) d'un an renouvelable.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros sur 12 mois