ASSISTANT DE FORMATION - H/F (H/F)

EXOS est spécialisé depuis plus de 15 ans dans le RECRUTEMENT et l'INTÉRIM auprès de grands groupes, PME, administrations, pour toutes les fonctions support : administratif, ressources humaines, marketing, commercial, juridique, comptable et financier.
Notre stratégie est de fidéliser nos clients à travers une prestation de qualité :78 % d'entre eux nous font confiance depuis plus de 10 ans.
Positionnée comme apporteur de solutions RH la société EXOS est reconnue comme un réel partenaire RH.

MISSION
Exos accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et candidats de manière professionnelle et conviviale sur des postes en intérim, CDD et CDI.

Pour renforcer l'équipe administrative de notre client, acteur de la formation des professionnels de santé dans le cadre de handicap, un.e assistant de formation.

L'institut, créé en 2008 et sous statut loi 1901, est géré par une petite équipe de 6 personnes au siège et une 60taine de formateurs vacataires.

Vos missions

Assurer le suivi des formations intragroupe dans nos locaux et à travers la France de l'inscription à la facturation
Accompagnement des clients dans le secteur de la formation
Gérer le secrétariat
Comptabilité en lien avec le cabinet comptable


Tâches correspondantes

Accompagner vos clients et leur proposer des solutions adaptées
Echanges avec les clients afin de valider leurs besoins administratif-institutionnel et leur projet de formation
Présentation de notre offre de formation et conseillez vos clients pour leur proposer une offre adéquate
Facilitation des ventes des formations et leurs inscriptions en respectant les obligations légales de la Formation Professionnelle
Etablir des documents de la Formation Continue (convention, documents d'émargement, facturation)


Concrétiser le projet de vos clients
Accompagner vos clients dans le montage de leurs dossiers de financement ;
Guider et les orienter sur les dispositifs adaptés
Assurer le suivi et la conformité des dossiers jusqu'à la facturation


Garantir la qualité du service formation
Collaboration avec la direction et l'équipe pédagogique de la conception et à l'évaluation des dispositifs de formation en respectant l'ingénierie financière et pédagogique
Suivi et gestion de la démarche continue de la qualité du service
Collaboration à la pérennisation avec la direction et l'équipe administrative les agréments DPC, Qualiopi
Gérer le Secrétariat
Dans le cadre des formations INTRA

Accueil téléphonique
Suivi du courrier
Classement et organisation


Assurer la gestion de la Comptabilité
En lien avec le cabinet d'expertise comptable

Réalisation des contrats CDD des formateurs
Collecte et vérification les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais, encaissement des chèques, rapprochement bancaire )
REQUIS
Idéalement Baccalauréat + 3 - gestion des formations

Une expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico-social/secteur Handicap

Compétences :

Savoir organiser son travail
Gérer l'information et organiser un classement efficace
Produire des documents attractifs
Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
Avoir un sens du dialogue et de la communication, être pédagogue
Maîtriser les techniques commerciales (qualification de prospect, identification des besoins des clients )
Connaissances

Autonomie informatique : Exel, word, internet, messagerie
Maîtriser des techniques de communication - de négociation, des méthodes d'analyse des besoins
Qualité

Organisation/Anticipation
Réactivité
Rigueur
Comprendre les besoins des différents interlocuteurs
Capacité d'adaptation
Discrétion
Savoir travailler en équipe


AVANTAGES
Poste à pourvoir immédiatement

Lieu de mission : Paris 15

Temps partiel - minimum 24h/ semaine

Horaires du lundi au vendredi : modulables selon les disponibilités des candidats

Rémunération : 1300? mensuel pour 24h hebdo.



Rejoignez une équipe soudée autour de projets humains.

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1300,00 Euros à 1350,00 Euros sur 12 mois