Assistant de formation (f/h) (H/F)

Institut National du Travail, de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (INTEFP).
Etablissement public administratif sous tutelle du ministère du travail, de l'emploi et du dialogue social, chargé principalement de la formation initiale et continue des agents du ministère.

L'Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l'État à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail. Sa spécialité est de former les personnels intervenant pour mettre en ?uvre les politiques publiques du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle. L'INTEFP est inscrit dans une démarche de qualité certifiée.

Le CIF de Lille est notamment chargé :
- de concevoir, mettre en ?uvre et évaluer les projets et actions de formation continue ou initiale portés par l'institut ;
- d'accompagner la mise en ?uvre des plans régionaux de formation métier (PRFM) et les projets de service pour les DREETS de son inter-région et de répondre aux besoins spécifiques de formation.

Activités principales :

1. Participer au fonctionnement du service en effectuant :
- Tâches administratives liées à l'activité du service/département,
- Conception et alimentation des outils de reporting de l'activité pédagogique et financière du CIF,
- Accueil physique et téléphonique en l'absence de secrétariat.

2. Gérer la planification des activités pédagogiques en assurant :
- Suivi administratif des formations : création sections AGATE, vie de la section, etc
- Préparation et mise en ?uvre des actions de formation : mobilisation des formateurs et planification des interventions, préparation des éléments de reprographie, ouverture/clôture de stages et traitement des bilans d'évaluation,
- Suivi des publics en formation : gestion et régulation de groupes,
- Animation des réseaux de formateurs : préparation des réunions, vie du réseau et coordination des travaux,
- Participation à la conception de produits pédagogiques : analyse de la demande, rédaction de cahier des charges,
- Veille pédagogique,
- Création et mise en forme des supports pédagogiques et alimentation des plates-formes pédagogiques.

3. Assurer un appui aux relations avec les DREETS
- Appui au responsable du CIF dans la construction des plans régionaux de formation métier : échanges avec la DREETS, envoi de FOP
- Appui au responsable de CIF dans le suivi de la programmation de ces plans.

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.

CONNAISSANCES :
Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'environnement de l'administration centrale du ministère et de ses services déconcentrés
Connaissance générale des politiques publiques conduites au sein du ministère
Maîtriser les concepts et méthodes d'ingénierie de formation et de pédagogie
Maîtriser les techniques et outils d'évaluation d'une formation

SAVOIR FAIRE :
Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
Maîtriser les outils informatiques : bureautique et logiciels (AGATE, SPHINX, PADINT, SIREPA)

SAVOIR ETRE :
Savoir travailler en équipe
Disposer du sens de l'écoute, du dialogue et de la pédagogie
Savoir échanger et faire circuler l'information
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Faire preuve de rigueur, d'initiative, d'anticipation et d'organisation
Etre disponible et réactif
Savoir organiser son temps et sa charge de travail

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois