Assistant de formation CDD 12 mois (H/F)

L'ERTS implantée sur Olivet (45) depuis plus de 50 ans, et en Région Centre Val de Loire, dispense des formations en travail social des niveaux 3 à 7. Certifiée aux critères qualité Qualiopi, l'ERTS propose des cursus de formations initiale, continue, apprentissage, sur mesure, VAE.

Dans le cadre de son développement, l'ARDEQAF recrute un(e) Assistant(e) de formation, en CDD, de minimum 12 mois, à temps plein sur le site d'Olivet (45).

Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi des parcours des apprenants depuis l'inscription, l'admission jusqu'à la certification : gestion administrative, organisationnelle et comptable d'actions de formation, en utilisant les techniques d'organisation, d'information et de communication pertinentes, en collaboration avec une équipe d'assistant(e)s et un responsable de pôle.
Vous travaillerez en coopération avec les formateurs, les apprenants, les employeurs et les financeurs pour assurer un suivi des formations et activités de qualité.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Contribuer à la gestion de l'information du service en vue d'optimiser son accessibilité
- Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers des apprenants de l'admission à la certification
- Élaborer, contrôler, suivre et transmettre les documents liés au parcours des apprenants
- Effectuer le suivi de l'assiduité des apprenants
- Effectuer la saisie et la facturation clients (étudiants, employeurs, OPCO, Région )
- Mettre en application et suivre les processus intégrés à notre certification Qualité
- Représenter l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.)

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération a partir de 1850€ brut mensuel