Assistant de direction temps partiel (H/F)

Manpower France est un créateur de solutions pour l'emploi (CDI, CDD, intérim, alternance, formation...) organisé en réseau de 767 bureaux.

Le Cabinet de recrutement MANPOWER de Savoie recrute pour son client, un acteur du secteur du bâtiment, un Assistant de Direction H/F.

Vous aurez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la gestion quotidienne de l'entreprise

Le poste est à pourvoir à temps partiel, soit 20h par semaine.

Poste en CDI basé proche d'Albertville.

Les missions
Vous venez en soutien du Dirigeant pour :

- Gérer une partie des Ressources Humaines

Vous aurez en charge l'établissement des contrats de travail, la gestion des fins de contrat pour les saisonniers, la gestion des recrutements, le suivi du personnel depuis son entrée jusqu'à sa sortie, la gestion des accidents du travail, des absences et des arrêts maladie.

- Gérer les assurances

La société travaille avec une dizaine de compagnies d'assurance. Vous devrez centraliser les contrats que ce soit pour les véhicules, les sinistres ou la responsabilité civile de l'entreprise. Il faut s'assurer des renouvellements de contrat, et tenir à jour les dossiers d'assurances.

- Gérer la flotte de véhicules

La société possède environ 40 véhicules. Vous aurez en charge la partie administrative : suivi des contrôles techniques, des assurances, des révisions, des contrôles pollution, des changements de pneus. Il s'agit aussi d'optimiser l'utilisation de la flotte automobile. Un tableau Excel est mis en place pour le suivi de ces véhicules partagés.


- Gérer les réponses aux appels d'offres

Vous aidez le Dirigeant pour la constitution des dossiers.

- Formaliser les relances et les factures

En lien avec le commercial, vous serez en charge des devis et contrats, il s'agit de les formaliser à destination des clients ou prospects.

- Gérer la communication de l'entreprise

Vous gérez les réseaux sociaux de l'entreprise et mettez en avant les réalisations.


Les indispensables :
Une expérience sur un poste similaire
La maîtrise de l'outil informatique et particulièrement Excel.

Doté(e) d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, dans le respect des délais.
Votre rigueur et votre organisation, seront de véritables atouts.

Si vous êtes prêt(e) à jouer un rôle clé dans une nouvelle structure, appelez-nous.

Conditions de travail
CDI à temps partiel (20h/semaine)
Rémunération de 2200 euros brut pour 20h
Mutuelle prise en charge à 50%

Horaires : 20H Travail en journée

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois