Assistant de direction technique, sécurité et prévention (H/F)

Le Centre de Réadaptation de Mulhouse recrute un assistant de direction des services techniques, de la sécurité et de la prévention (H/F).
Vous apportez un support global aux activités du service.
- Traitement du courrier
- Établissement des bons de commande
- Suivi des bons de livraison et de la facturation
- Suivi des budgets des services techniques
- Suivi des différents dossiers techniques (contrats, permis de construire, registres de sécurité, )
- Suivi de l'entretien des véhicules (administratif, technique et dépannage )
- Mise en ?uvre et suivi des formations gérées par le service
- Organisation des déplacements
- Création et suivi de tableaux de bord (travaux, téléphonie, sécurité, réparations, fluides, véhicules )
- Classement des dossiers
- Déclaration aux assurances et suivi des sinistres
- Rédaction des courriers, de comptes-rendus, de notes...
- Modification de plans existants
- Mise à jour des différents annuaires (téléphonie, locaux, fournisseurs )
- Gestion des archives du service
- Assister le directeur du service et travailler en étroite collaboration avec les différents responsables
- Achat des fournitures du service

Profil recherché :
- Votre sens de l'organisation et de l'adaptation vous permettent de traiter plusieurs dossiers à la fois et de répondre aux différentes sollicitations
Capacités professionnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur, disponibilité, réactivité, autonomie
- Avoir le sens du service, un bon relationnel et faire preuve de discrétion
- Capacité à rendre compte régulièrement
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Adobe Acrobat, messagerie, espaces collaboratifs, )
- Utilisation de différents logiciels (achat Sage X3, facturation Yooz, GMAO Coswin, téléphonie Alcatel, F?deris, Octime )

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Selon profil