Assistant de direction polyvalent H/F

Collaborateur administratif polyvalent d'Esprit Barbecue, l'assistant(e) de direction est chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, ressources humaines et comptables sous la responsabilité directe de la direction et avec l'aide du cabinet comptable et des organismes RH.
Il ou elle s'occupe de l'administration du personnel sous la supervision du responsable des opérations.

Missions et activités du poste :
- Comptabilité :
- Contrôle des factures
- Superviser, contrôler la saisie dans le logiciel de comptabilité en fonction des comptes paramétrés dans le logiciel.
- Suivi et règlements Fournisseurs
- Remboursements clients
- Ressources Humaines :
- Ecriture et mise en place des process RH
- Veille juridique sur les sujets RH
- Mise en place des ateliers de formation RH
- Participer au développement de la démarche RH
- Adminisratif :
- Gérer la relation et les contrats de prestataires de service et partenaires de l'entreprise
- Extraire et analyser des données
- Mise à jour des tableaux de bord de l'entreprise
- Archiver des documents
- Gérer les commandes bureautiques et les frais généraux
- Préparer les réunions de la direction
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Rédiger des documents administratifs
- Rédiger les mails de communication interne et externe de la direction
- Organisation des déplacements
- Relayer l'information directionnelle

RÉSULTATS ATTENDUS :
- Respecter les délais comptables
- Respecter les délais de l'administration du personnel
- Respecter la confidentialité des données
- Être concentré et perfectionniste afin de ne pas commettre des erreurs

Déménagement des bureaux à Halluin en 2024.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Maîtriser le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Exigé
• Maîtriser l¿outil informatique (Windows/réseau) - Exigé
• Maîtriser un logiciel de comptabilité (Cegid, Ciel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois