Assistant de Direction polyvalent H/F (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Office Manager H/F basé dans le 92, pour un CDI.

Rattaché au Président de la Société, vous travaillez également pour les membres du Comité de Direction.

En véritable facilitateur, vos missions sont les suivantes :
Assistanat :

- Gestion d'agenda, réservations, déplacements
- Accueil des visiteurs
- Gestion du courrier et des mails entrants et sortants
- Rédaction de divers documents, comptes-rendus, contrats
- Archivage
RH et Communication interne :

- On boarding et intégration des nouveaux arrivants de A à Z (création de d'accès, inscription Mutuelle et Prévoyance, gestion du temps de présence, visites médicales, ...)
- Organiser, planifier et suivre les formations effectuées par les collaborateurs et d'assurer du financement via les OPCO.
- Suivre le saisie du temps de travail pour l'ensemble du personnel (40 personnes)
- Organiser les événements de convivialité
HSEQ

- Préparer et organiser le Comité de Pilotage Qualité avec le Directeur
- Référent RSE
Moyens Généraux

- Commande des fournitures de bureau
- Suivi des contrats de maintenance et d'entretien
- Gestion de la flotte automobile
-

Formation supérieure type Bac +2, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, tant avec des interlocuteurs internes et externes.
Vos atouts : rigueur et gestion des priorités, autonomie et sens de l'initiative.
Vous avez une bonne maîtrise d'Excel.

Rémunération : 35-39 K? (selon profil et expérience)
Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine après 6 mois

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 35000,00 Euros à 39000,00 Euros sur 12 mois