Assistant de Direction / Office Manager Luxe (H/F)

SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison d'Art, un(e)

Assistant de Direction / Office Manager H/F

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous participez à la bonne gestion de la maison d'un point de vue administratif et organisationnel, à travers les missions suivantes :

*Assistanat de Direction

- Gestion d'agenda
- Accueil des visiteurs (physique et téléphonique)
- Organisation des déplacements et déjeuners
- Gestion des notes de frais
- Préparation et compte rendu de réunion
- Mise à jour de présentations
- Commandes des fournitures de bureau

*Administration du personnel

- Traitement des fiches de présence mensuelle (vérification et suivi des badgeages)
- Distribution des TR
- Gestion et transmissions des documents paye intérimaires (relevés d'heure, contrats..)
- Suivi des congés et des absences
- Participation logistique des arrivées et départs collaborateurs

*Communication interne

- Gestion de l'affichage des informations liées à la vie de l'entreprise
- Rédaction de la newsletter
- Tenue des dossiers de présentation et du livret d'intégration
- Animation de certaines visites
- Organisation d'événements internes

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, acquise idéalement dans le secteur du Luxe.
Vous maitrisez le Pack Office.

Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, reconnu(e) pour votre gestion des priorités et vos qualités relationnelles.
Sens de la discrétion et de la confidentialité sont des qualités attendues sur ce poste.

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Salaire : 35/38k
Localisation : Paris

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 35000,00 Euros à 38000,00 Euros sur 12 mois