ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER (H/F)

Nous recrutons pour notre client, leader européen de la distribution de produits à petits prix pour la maison et la famille hors secteur alimentaire, un Assistant de direction/Office manager H/F

Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez en facilitateur / facilitatrice, assurant la gestion des affaires courantes, organisez le quotidien du bureau (mission d'office management), vous assurant qu'aucun grain de sable ne vienne en gripper les rouages, n'hésitant pas à faire preuve d'anticipation ni à apporter vos solutions.

Véritable point central, vous assurez la logistique des déplacements (réservation des hôtels, véhicules, transports), vous intervenez sur des évènements et missions ponctuels liés à l'actualité de l'entreprise.

Votre proactivité et votre sens du service alliés à votre grand sens de la confidentialité seront vos atouts pour réussir dans cette fonction qui nécessite une bonne capacité à gérer les priorités.

Pour finir, vous avez un anglais ou un allemand courant, une bonne maîtrise de l'orthographe et du Pack Office pour la rédaction de comptes-rendus.

Si vous souhaitez rejoindre une structure en croissance, se démarquant par le respect de ses collaborateurs, adressez-nous votre candidature !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Allemand - Souhait?
Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Rémunération selon profil