ASSISTANT DE DIRECTION MEDICO-SOCIAL H/F (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement et afin de compléter nos équipes, nous recherchons pour l'établissement Home Charlotte (M.A.S.) - Accompagnement de 50 adultes polyhandicapés, situé à Saint-Georges Motel :

Un Assistant de Direction d'Etablissement médico-social (H/F)
Contrat à Durée Déterminée à temps plein

Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous veillerez, en lien avec les équipes à :
- Garantir l'accueil et le secrétariat de l'établissement : accueil, tenue des agendas, gestion du courrier et des appels téléphoniques, assurer le classement et l'archivage des dossiers physiques et informatiques.
- Gérer les dossiers des résidents : création et mise à jour des dossiers des résidents (M.D.P.H., C.P.A.M.), suivi des absences / présences (tableaux de bord).
- Assurer la gestion administrative du personnel : tenir les dossiers des salariés (courriers, absences, DAT, visites médicales du travail, convocations formation, ), réaliser la préparation des évènements variables de paie et transmettre au Siège Administratif après visa du Directeur les éléments nécessaires à l'élaboration des salaires, participer au processus de recrutement, participer à l'élaboration des plannings des équipes médico-sociale (AMP-AS) selon les consignes de programmation de la Direction en respectant la réglementation applicable sur les temps de travail, actualiser régulièrement les plannings en fonction des absences (saisir les arrêts de travail, congés, R.T.T., formation, ) des urgences ou des nouvelles demandes, assurer les remplacements en lien avec l'agence d'intérim (demande de contrats soumise à validation de la Direction), tenir à jour les différents registres obligatoires.
- Faciliter la liaison et la communication auprès des cadres de direction et des professionnels du Home.

Etre Assistant(e) de Direction d'Etablissement, c'est également :
- Adhérer pleinement aux valeurs de référence de l'Association définies dans le Projet Associatif et s'engager à les respecter et les promouvoir à l'interne comme à l'externe.
- Participer activement aux évènements organisés par l'établissement et l'Association.
- Communiquer et collaborer étroitement avec le personnel et les familles.
- Respecter le secret professionnel.

Rejoignez le dynamisme de nos équipes, si vous :
- Avez un BAC+2 en gestion administrative, assistanat de Direction ou médico-social, et une expérience significative dans le secteur médico-social de préférence.
- Etes organisé(e), rigoureux(euse), réactif(ve) et fléxible.
- Avez le Permis B et êtes véhiculé.
- Avez le sens de l'accueil, de l'écoute, du travail en équipe et des qualités relationnelles.
- Faites preuve d'empathie et de discrétion.

Votre prise de fonction : Immédiate (souhaitée).
Convention : C.C.N. 66. - Statut : Non cadre
Rémunération : à partir de 1 862,70 ? brut
Temps de travail : 35 heures par semaine
Proximité géographique : lors de votre prise de poste, nous prendrons à c?ur de vous accompagner comme il se doit dans vos prises de fonctions mais aussi, si besoin, dans votre installation sur le territoire.
Une politique de santé et sécurité au travail dans laquelle votre bien-être est primordial.
Des ?uvres sociales et culturelles proposées par le Comité Social et Economique : tickets cinéma à 6 ?, chèques cadeau de Noël pour le salarié (150 ?) et les enfants (40 ? par enfant), une épargne chèques vacances de 400 ? (participation du C.S.E. entre 94 ? et 166 ?), des remboursements à hauteur de 75 ? par salarié et par enfant pour les licences sportives et/ou spectacles.
Un dialogue social actif avec des avantages liés aux accords d'entreprise en vigueur : journée enfant malade, temps partiel séniors,

Rejoignez-nous ! Vos qualités et votre expérience, prendront sens au service de l'Autre.
Adressez votre candidature par mail à recrutement@mariehelene.org

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Modalités d'accueil - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Gérer un planning - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1862,70 Euros sur 12 mois