Assistant de direction junior (H/F)

Facility Center est une jeune structure d'accompagnement pour les créateurs d'entreprise

Facility Center, centre d'affaires et de domiciliation d'entreprise, basé à Montreuil est à la recherche d'un assistant de direction junior H/F en CDI à temps partiel du lundi au vendredi de 8h30 à 13h pouvant évoluer en temps plein.
Possibilité de travail le samedi matin de 8h30 à 11h30

Le Centre d'affaires se compose de 900 m2 de bureaux, salles de formation & réunions réparties sur 3 sites. Vous serez intégré(e) dans une équipe bienveillante et encadré(e) par une Office Manager Senior.

Si vous aimez l'accueil, la gestion et que vous avez envie d'apprendre et de monter en compétences : postulez vite ! On sera ravi de vous rencontrer.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique des clients
Ouverture du centre : ronde de contrôle des locaux
Tri et gestion du courrier
Gestion de clés, badges d'accès et parkings
Gestion administrative : saisie de devis, des facture et suivi des dossiers clients pour les 3 prestations (domiciliation d'entreprise, location de salles et location de bureaux)
Gestion et suivi des locaux et préparation de salles
Gestion d'aléas techniques
Accompagner la direction dans les choix stratégiques
Rédaction, gestion et suivi de diffusion d'annonces de location
Facturation et suivi des dossiers clients (domiciliation d'entreprise, location de salles et location de bureaux)
Taches administratives diverses

Votre profil :

De formation BAC à BTS. Vous êtes une personne polyvalente, dynamique, proactive et motivée. Vous saurez faire preuve de rigueur et d'organisation dans les tâches qui vous seront confiées.

Horaires : 25H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Gérer un planning - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1248,00 Euros sur 12 mois