Assistant de Direction (h/f)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Montigny Le Bretonneux (78) :

Assistante de direction H/F, Intérim longue durée


Au sein d'un grand groupe international.
Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, de coordonner les différentes entrées/sorties et les demandes des parties prenantes internes/externes, conformément aux exigences commerciales ad hoc et aux cycles de réunions mensuelles/hebdomadaires pour un vice-président principal.
Ce poste est une fonction très appréciée, apporte des opportunités de développement professionnel et une visibilité internationale à l?ensemble de l?organisation. Vous travailleriez avec de nombreuses parties prenantes internes et externes à travers les pays.

Vos missions sont les suivantes :
- Gestion de l'agenda
- Réservation des voyages et organisation de la logistique à distance dans divers sites à l'intérieur et/ou à l'extérieur de la région
- Réunions, y compris soutien personnel en termes de logistique (vidéoconférences, conférences téléphoniques, réservation de salles et de ponts, restauration, etc.)
- Gestion des dépenses
- Enregistrement et accueil des invités pour les cadres mentionnés
- Point de contact principal pour les parties prenantes de l'exécutif
- Soutien administratif quotidien et suivi de tous les documents juridiques devant être signés
- Soutenir les équipes assignées en ce qui concerne l'organisation de réunions, de forums et la gestion d'événements internes et externes.

Vous êtes :
- Capable de s'adapter à un environnement international en constante évolution.
- 15 ans et plus d'expérience en tant qu'assistant de direction (dans de grandes entreprises internationales)
- Candidat(e) auto-organisé(e), doté(e) d'un grand sens de la confidentialité, d'une personnalité et d'une expérience.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Compréhension de la dynamique des cadres et du top management
- Expertise en matière de multi-tâches et de hiérarchisation des priorités
- Compétences en matière de planification et de gestion du temps
- Maîtrise de l'anglais et du français pour la négociation

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération Annuel de 48000,00 Euros à 55000,00 Euros sur 12 mois