Assistant de direction H/F

Vos Recruteuses, franchise aquila RH Montauban, acteur référent du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherchent, pour un client spécialisé dans la maintenance et la vente d'engins, un Assistante de direction H/F en CDI à Montauban (82).

Vos missions

Missions confiées

• Gestion des agendas et organisation des réunions (Internes, Tiers, Fournisseurs, …),
• Gestion des déplacements (organisation, réservation et suivi des frais),
• Interlocuteur privilégié pour l’organisation des événements de type séminaires,
• Réservation de salles et de prestation de restauration,
• Gestion du courrier,
• Préparation des dossiers des instances légales ou autres,
• Suivi des délégations (Pouvoir, Ordonnancement, Paiement),
• Impression, classement des documents,
• Gestion de la commande de fournitures,
• Mise à jour des contacts,
• Participation à la gestion des contrats Fournisseurs et des remises de fin d’année,
• Faire signer Plan de prévention des risques

Pré-requis

• Maitrise d'Excel ( TDC) Impératif
• Facturation
• Suivi de commande

Profil recherché

Vous avez impérativement une formation en gestion administrative, commerce ou équivalente et vous maitrisez les tableaux croisés dynamiques ( test à faire durant le processus de recrutement).

Vous avez idéalement déjà travaillé dans le milieu des matériels agricoles ou dans la mécanique.

Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et vous avez un bon relationnel.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1900 € - 2100 € par mois