Assistant de direction (H/F)

Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de 3 mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet.

Missions :

Rattaché à la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Gestion du courrier et des appels téléphoniques, tenue de l'agenda, classement, organisation des déplacements professionnels, rédaction de documents administratifs , ses missions sont très variées allant bien au-delà des simples tâches de secrétariat.

De manière globale, le métier consiste à organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les personnes extérieures, coordonner le planning des équipes, être l'interface directe des différents interlocuteurs de la direction (agents, cadres, prestataires, responsables, partenaires ), informer et assurer le reporting des informations aux personnes concernées. Il assure également la « logistique » de la direction/service (commande de fournitures, suivi des prestataires de service ).
Au quotidien, l'assistant de direction réceptionne, puis transmet aux services concernés, les diverses informations et documents relatifs à la direction. Il expose les instructions hiérarchiques et suit les retroplanning imposés.
En parallèle, il rédige plusieurs types d'écrits : comptes-rendus de réunion, courriers, rapports spécifiques, présentations numériques

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) avec la référence de l'offre à l'adresse mail indiquée

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille fonction publique