ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

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Notre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H)

Missions :
-Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, congés..) ;
-Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
-Accueillir physiquement les rendez-vous.
Missions RH Gestion du personnel :
-Gestion des congés des collaborateurs ;
- Mettre à disposition et à jour des tableaux Excel sur différents sujets (congés, effectif du personnel, liste personnel) ;
-Etablir et gérer les contrats de travail ;
-Gestion des bulletins de paie, à l'aide de divers logiciels de paiements ;
-Gestion du recrutement.

Mission de comptabilité :
-Réception et traitement des factures des fournisseurs et paiement ;
-Gestion de la trésorerie ;
-Déclaration de TVA ;
-Émission de factures pour les clients, suivi, et relance des paiements ;
-Préparation et émission des paies du personnel ;
-Réception et remboursement des notes de frais ;
-Gestion des bons de livraisons ;
-Rapprochements bancaires.

Communication :
-Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
-Mettre à disposition et à jour des tableaux Excel sur différents sujets (congés, coordonnées, matériels.)
-Assurer la transmission des informations en interne et en externe

Gestion suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant :
-Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles ;
-Organiser le tri et l'archivage des documents importants ;
-Gérer les notes de frais ;
-Réaliser des commandes de fournitures bureautique ;
-Être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL...)


Profil :
-Faire preuve de polyvalence et d'autonomie ;
- Connaître les logiciels Excel, ProGbat, Quadrapaie, Quadracompta, ChorusPro.

Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement?).

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Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 1833,00 Euros sur 12 mois