Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Adecco Onsite recrute pour son client, industriel leader de son marché, un(e) Assistant de direction H/F.


Vos missions se décomposent en plusieurs pôles :
 
Assistanat auprès des collaborateurs :
• Gestion de l'administration du personnel
• Traitement des questions de l’équipe en respectant le délai voire l’urgence de la demande.
• Gestion des accès informatiques à l’arrivée et au départ du Personnel.
• Organisation des réunions récurrentes du service (planification et logistique) et des réunions sur demande des membres de l’équipe.
• Suivi des demandes.
• Dispense des réunions d’information à l’équipe et/ou organisation des formations pour l’équipe.
• Rédaction des comptes rendus des réunions.


Gestion des achats de l’entité :
• Gestion des commandes et demandes d’achats.
• Réception les demandes d’achats et transmission des factures sans commande aux prestataires externes.
 
Relais de l’information :
• Assure le relais de l’information nécessaire au bon fonctionnement de l’entité : diffuse les informations dans les délais par le biais du Manager et/ou par mail avec les listes de diffusion adéquates et/ou assure la mise à jour du panneau d’affichage lorsque nécessaire.
 
Accueil et Image du service :
• Accueille chaque visiteur ou interlocuteur téléphonique (hors entité ou externe), oriente et donne une réponse adaptée à son besoin.

Expérience significative en assistant de direction.
Niveau opérationnel en anglais commercial.
Maîtrise des outils bureautiques et web.


Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'hésitez plus ! Candidatez !

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !