Assistant de Direction (h/f)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, une école supérieure publique, un Assistant de Direction Générale H/F.
Ce poste est ouvert dans le cadre d'un CDD de 15 mois renouvelable.

Auprès du Directeur Général des Services et son adjointe, vos missions seront les suivantes

Organisation et coordination :

- Gestion de 2 agendas, préparation et suivi des réunions
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des rendez-vous et déplacements
- Constitution des dossiers préparatoires aux rendez-vous
Gestion de l'information :

- Gestion de la communication intra et inter services
- Rédaction et mise en forme de courriers
- Suivi des parapheurs
Organisation des instances :

- Participation aux réunions, prise de note, consignation des conclusions
- Envoi des convocation set des documents en veillant aux respect des échéances
- Suivi des retours des convocations
Gestion administrative :

- Classement et archivage, suivi des bases de données
- Mise en place d'outils et de procédures
- Gestion logistique (matériel, locaux, fournitures?)


Formation supérieure type Bac +2, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à comprendre les enjeux et les priorités et vous aimez travailler en équipe.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques.


Rémunération : 30-32 K? (selon profil et expérience)
Télétravail : NON

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois