Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant de direction/Office Manager (H/F) qui aura pour rôle principal d'être le bras droit de la direction en assistant les départements Opérations et Ressources Humaines. Les attributions et responsabilités seront adaptés au profil et évolueront avec l'expérience.

• Mission du poste :

Support à la Direction France pour la coordination de l'entreprise
Répondre aux appels téléphoniques destinés à l'entreprise
Suivre les budgets de l'entreprise
Coordination d'évènements internes et externes

• Administration du personnel :

Faire le relais social au sein de l'entreprise
Organisation des formations avec le département QHSE (Qualité Hygiène Sécurité Environnement) en charge des formations et les Opérations
Organisation des voyages
Suivi des employés détachés en France des autres filiales du groupe
Aide au recrutement
Accueil des nouveaux employés

• Gestion des services généraux :

Gestion des stocks et commande de fournitures
Gestion des contrats avec les prestataires
Référent matériel, IT, téléphonie, véhicules
Aide à l'amélioration des conditions de travail et de l'environnement

• Coordination avec le département Ressources Humaines du groupe basé en Espagne :

Coordination des vacances
Contrôle du respect des jours de travail, heures de travail par rapport à la réglementation
Interaction avec le prestataire RH en France

Votre profil

Compétences et exigences :
-Expérience dans l'assistanat de direction d'entreprise
-Autonomie et polyvalence
-Initiative
-Force de proposition
-Adaptabilité à un poste qui peut évoluer rapidement
-Bonne organisation
-Gestion du stress
-Sens de la confidentialité
-Bonne gestion des priorités
-Aisance relationnelle et sens de la communication
-Capacité à résoudre des problèmes complexes
-Capacités linguistiques
-Très bonne maitrise du pack office (Outlook, word, excel, etc.)
-Connaissances en droit social, droit du travail est en plus


Langues :
-Français courant
-Espagnol niveau B1 / B2 minimum : correspond à un niveau d'utilisateur indépendant
-Anglais niveau B1 / B2 minimum : correspond à un niveau d'utilisateur indépendant
-Allemand est un plus


Diplômes ou expérience :
-Formation dans l'assistanat, gestion PME / PMI
-BTS Assistanat, Assistant manager, Gestion PME / PMI
-Etudes supérieures généralistes
-Expérience dans ce type de poste

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Date de début de contrat : 14/09/2023