ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers, juridiques et RH.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) pour une PME d'une quinzaine de personne située sur le sud de l'agglomération de Nantes.

Rattaché(e) directement aux dirigeants de la société, vous prenez en charge des missions administratives, apportez un appui dans l'assistanat commercial, comptable et RH.



Vous intervenez sur les points suivants :



- L'accueil des clients et fournisseurs ;

- L'assistance aux commerciaux sur les devis ;

- Le recueil des variables de paies et l'envoi au cabinet comptable ;

- La gestion de la communication (site internet à faire vivre) ;

- La participation à des sujets administratifs transverses (certification sécurité etc )

- Selon votre appétence et votre disponibilité, des missions simples en comptabilité ou administration du personnel pourront également s'envisager.

Votre poste vous permet d'agir sur des fonctions transverses et d'être au c?ur de l'activité de la société. La société étant dans une phase de développement et les dirigeants étant soucieux de déléguer, une création de poste pourrait être éventuellement envisagée afin de constituer un binôme avec l'actuelle titulaire.

Mission de 6 mois à pourvoir de début novembre 2023 à fin avril 2024. Une transmission d'informations de près de 2 mois est prévue à partir de début novembre avec la titulaire du poste.

Issu(e) d'une formation administrative/comptable/gestion, vous possédez une première expérience sur un poste central et polyvalent au sein d'une société à taille humaine.

Vous êtes de nature dynamique, joviale et vous aimez travailler en autonomie. Vos aptitudes d'organisation et de prise de décision vous permettrons de vous adapter rapidement.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil