Assistant de direction (H/F)

Vous assurez l'assistanat de plusieurs directions.
Vous êtes en relation avec l'ensemble des interlocuteurs de la structure ainsi que les contacts externes.
Vous avez un rôle de facilitateur au quotidien.

Rattaché(e) à 2 membres du Comité Exécutif , vos missions principales consisteront en :
- Assistanat classique
- Gestion et coordination d'agendas, prise de rendez-vous avec les différentes parties prenantes
- Organisation complète des réunions internes et externes (logistique, réservations de salles etc.)
- Organisation des déplacements, séminaires
- Accueil des visiteurs
- Gestion du courrier et des plis entrants et sortants
- Rédaction des comptes rendus
- Gestion des notes de frais
- Gestion des fournitures et suivi des budgets de fonctionnement de l'équipe

Assistance régulière des Directions
- Interface et coordination d'informations auprès des autres directions
- Assistance dans la préparation de support de présentation pour les comités / réunions
- Préparation des différents courriers
- Enregistrement et traitement des commandes et factures, gestion des outils budgétaires, reporting
- Gestion des contrats /conventions/documents juridiques, arrivées et départs de collaborateurs
- Missions de gestion courante lié à la vie du service

Profil
De formation Bac +2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction.
Véritable trait d'union pour l'équipe, vous participez fortement à la cohésion de l'équipe. Dynamique et ayant le sens du travail en équipe, vous faites preuve de discrétion et de diplomatie. Vous disposez d'un très bon relationnel et d'un réel sens du service client.

Proactif/proactive, vous savez gérer les priorités et les urgences. Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles.

Vous justifiez d'une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), outils eProc ou équivalent (gestion des bons de commandes, reporting budgétaire )

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?
Rémunération Annuel de 42000,00 Euros à 49000,00 Euros sur 13 mois