Assistant de direction (H/F)
Description du poste
Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :
Ingénierie, informatique, fonctions support.
Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national.
Pour notre client, groupe bancaire (investissement), nous recrutons un(e) Assistant de Direction H/F.
Intérim jusqu'au 09/10/2023 - Montrouge - poste à pourvoir immédiatement - rémunération 38KEUR - 42KEUR selon expérience
La candidate aura pour mission principale d'apporter un support administratif au Responsable Stratégies Pays et Secteurs ainsi qu'à ses équipes.
Vos missions:
- Assister le Responsable Stratégies Pays et Secteurs, Délégation Crédit ainsi que les équipes des Délégataires Crédit Front et des Crédit Coordinateurs dans la gestion de leurs messageries, à la préparation des documents pour les comités, réunions, archivages etc...
- Coordonner au sein de l'équipe la diffusion de l'information.
- Assurer la gestion des agendas et des meetings / voyages.
- Organiser le Comité de Crédit CIB dans toutes les étapes.
- Organiser les Revues de Performance de CIB, les Global Coverage Call et autres animations relatives aux missions de GCO.
- Assurer le bon fonctionnement du service.
- Accueil des Visiteurs internationaux et organisation de leur agenda au Siège.
- Préparation du MMB Call.
- Back up de l'assistante du N+2.
- Gestion des rendez-vous et réunions du responsable Scarce Resources Management. Votre profil:
Importance du respect de la confidentialité.
- Solide expérience dans un poste similaire
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe
- Grande réactivité et capacité à gérer l'imprévu et les changements de dernière minute
- Capacité à communiquer avec aisance et clarté
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des priorités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office Outlook, bases données utilisées par le département).
- Anglais (bonne maîtrise à l'oral et à l'écrit).
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Annuel de 35000,00 Euros à 45000,00 Euros sur 12 mois