ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé en région parisienne (92 sud) :

ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Missions :

Rattaché(e) à la Direction Informatique, vous assurez le suivi des projets informatiques, de la performance financière et prenez en charge la gestion administrative de la Direction.

A ce titre, vos principales missions seront :

- Gérer le portefeuille des fournisseurs & la relation fournisseur
o Assurer la mise en place et le suivi des contrats fournisseurs
o Suivre les commandes d'achats (validations, réceptions, facturation)
o Assurer le suivi des demandes d'approbation interne, des renouvellements & nouveaux contrats

- Elaborer et suivre les budgets :
o Préparer les échéances budgétaires : forecast de l'année N et budget de l'année N+1
o Mettre à jour les éléments financiers de la présentation budgétaire Global IT
o Assurer le reporting financier en relation avec l'équipe finance
o Assurer le suivi du budget OPEX et CAPEX
o Saisir les demandes d'achats et d'investissements (Capex form & SAP)

- Assurer le relais entre les Ressources Humaines et le département :
o Organiser les entretiens à mi-année et fin d'année
o Effectuer la mise à jour des organigrammes
o Assurer le suivi de la mise à jour des descriptions de fonction & demandes de recrutement
o Suivre et gérer les dossiers de formation du département
o Suivi des congés du département
o Réaliser les actions nécessaires à l'intégration de prestataires ou nouveaux arrivants (demande de badge, d'accès, matériel)

- En fonction des disponibilités, aider au support utilisateur.

Profil Expérience :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (Assistant de direction, Assistant de gestion) et disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum à un poste similaire.
Vous êtes familiarisé(e) avec la gestion des plannings ainsi qu'avec les process et termes de la finance.
Anglais lu, écrit, parlé indispensable

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2111,00 Euros à 2311,00 Euros sur 12 mois