Assistant de direction (H/F)

Le poste :
Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Nous recherchons pour notre client leader dans le domaine de l'énergie et l'électricité : ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes, de manière non exhaustive : L'assistant(e) de direction aura pour missions : - Mettre en place / améliorer et gérer les processus de fonctionnement (front et back office)
- S?assurer du bon fonctionnement des équipements de l?espace : opérationnalité technique vidéo et son (gérer les éventuelles demandes techniques)
- Gérer les stocks de fournitures et assurer les commandes de fournitures de l?espace
- Mettre en place et suivre les principales données liées l?utilisation de l?espace : fréquentation, typologie de visiteurs, satisfaction?
- Participer aux projets d?animation de l?espace avec l?équipe (conception et réalisation)
- Gérer le calendrier de l?espace (demandes de réservations) : plusieurs centaines de participants annuellement aux différents évènements accueillis.
En amont des évènements :
- Gérer les demandes d?accès à la tour
- Préparer l?espace en fonction des besoins organisateurs (commandes restauration)
- Préparer les visites du Showroom (en coordination avec les contacts DIPP concernés)
- Pendant les évènements :
- Accueillir les participants dans l?espace, leur présenter le lieu, sa vocation, les informations logistique clés
- Être en support des organisateurs sur les aspects logistiques et techniques (matériel d?animation, matériel multimédia?), leur rappeler si besoin les règles de bon fonctionnement et d?usage?
- Après les évènements :
- S?assurer que l?espace ait bien été remis en ordre par les organisateurs et qu?il est en état d?accueillir les évènements suivants. Appuyer opérationnellement l?équipe dans son activité. - Gérer les inscriptions aux ateliers organisés par Pulse Factory et à nos communications (newsletter?)
- Gérer les commandes de prestations (intervenants) et de matériel pour l?équipe
- Gérer l?organisation logistique des ateliers en présentiel (lien notamment avec les prestataires qui viennent dans l?espace) et en distanciel (webinaires, conférences hybrides?)


Profil recherché :
Les compétences clés attendues sont : - Profil d?assistanat avec idéalement une expérience d?animation / accueil d?un lieu - Un très bon relationnel : Capacité à accueillir les participants / Visiteurs
- Excellent niveau de français à l?écrit comme à l?oral
- Compétences organisationnelles : capacité de gestion du back office et du front office (tableaux de suivi et
accueil participants?)
- Compétences techniques : logiciels bureautiques (suite Office, à l?aise avec le matériel multimédia)
- L?envie de donner une âme à un lieu
- La curiosité : Être sensible à l?innovation et à la découverte (sans être un expert de l?innovation) Travailler avec PROMAN, c?est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN ! - Monter en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés. - Profiter d?un catalogue d?offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc? - 13 ème mois
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Horaire de 15,67 Euros sur 12 mois