Assistant de direction (H/F)

Le poste :
Votre agence Proman de Montigny recherche : Assistant de Direction L?Office Manager aura pour missions : A/ de faire vivre au quotidien l?Espace EDF Pulse Factory et de garantir le bon déroulement des activités qui s?y tiennent. - Mettre en place / améliorer et gérer les processus de fonctionnement (front et back office) - S?assurer du bon fonctionnement des équipements de l?espace : opérationnalité technique vidéo et son (gérer les éventuelles demandes techniques) - Gérer les stocks de fournitures et assurer les commandes de fournitures de l?espace - Mettre en place et suivre les principales données liées l?utilisation de l?espace : fréquentation, typologie de visiteurs, satisfaction? - Participer aux projets d?animation de l?espace avec l?équipe Pulse Factory (conception et réalisation) - Gérer le calendrier de l?espace (demandes de réservations) : plusieurs centaines de participants annuellement aux différents évènements accueillis. - En amont des évènements : o Gérer les demandes d?accès à la tour o Préparer l?espace en fonction des besoins organisateurs (notamment pour Pulse Factory : commandes restauration) o Préparer les visites du Showroom (en coordination avec les contacts DIPP concernés) - Pendant les évènements : o Accueillir les participants dans l?espace, leur présenter le lieu, sa vocation, les informations logistique clés o Être en support des organisateurs sur les aspects logistiques et techniques (matériel d?animation, matériel multimédia?), leur rappeler si besoin les règles de bon fonctionnement et d?usage? - Après les évènements o S?assurer que l?espace ait bien été remis en ordre par les organisateurs et qu?il est en état d?accueillir les évènements suivants B/ d?appuyer opérationnellement l?équipe EDF Pulse Factory dans son activité - Gérer les inscriptions aux ateliers organisés par Pulse Factory et à nos communications (newsletter?) - Gérer les commandes de prestations (intervenants) et de matériel pour l?équipe - Gérer l?organisation logistique des ateliers en présentiel (lien notamment avec les prestataires qui viennent dans l?espace) et en distanciel (webinaires, conférences hybrides?)


Profil recherché :
Profil et posture attendus : - Profil d?assistanat avec idéalement une expérience d?animation / accueil d?un lieu. - Un très bon relationnel : Capacité à accueillir les participants / Visiteurs - Excellent niveau de français à l?écrit comme à l?oral - Compétences organisationnelles : capacité de gestion du back office et du front office (tableaux de suivi et accueil participants?) - Compétences techniques : logiciels bureautiques (suite Office, à l?aise avec le matériel multimédia) - L?envie de donner une âme à un lieu - La curiosité : Être sensible à l?innovation et à la découverte (sans être un expert de l?innovation)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Horaire de 15,67 Euros sur 12 mois