Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Adecco Issy-les-Moulineaux, recherche pour l'un de ses clients basé dans la même ville, un assistant de direction (H/F) pour une mission d'intérim jusqu'à la fin de l'année 2023.




MISSION :


Rattachée au directeur de la direction du programme, vous assurerez des tâches d’assistanat transverses au sein de la direction et avec les autres directions, combinant des activités classiques d’assistanat avec des tâches liées au suivi de dossiers, à leur organisation et à leur classement au niveau d’une Direction, ainsi qu’à la déclinaison des processus administratifs.


A ce titre vos principales missions seront :
•L’organisation des rendez-vous, des réunions, et la tenue des agendas du directeur et de ses collaborateurs directs au niveau direction,
•L’organisation matérielle et logistique des déplacements du directeur et de ses collaborateurs directs au niveau direction,
•Le traitement des informations (collecter, classer et mettre à jour),
•La tenue à jour des tableaux de bord et des plans d’actions,
•L’organisation des réunions, la préparation des dossiers, la rédaction et la diffusion de comptes rendus,
•L’organisation et la réalisation du classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs ou techniques de l’Agence et la diffusion aux personnes intéressées,
•La saisie et la mise en forme de divers documents (lettres, notes, rapports et présentations),
•Le traitement du courrier : enregistrement et diffusion,

PROFIL:


De formation Bac à Bac+2 en assistanat, vous justifiez d’une première expérience avérée sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques classiques (Pack Office), la prise de notes et avez de bonnes capacités rédactionnelles


Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation, et de capacité d’analyse et de synthèse dans votre travail et vous êtes capable de réactivité, de prise d’initiatives et d’être force de proposition. La discrétion, le sens du service et la diplomatie sont des qualités essentielles pour ce poste.

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !