Assistant de direction H/F

Nous recherchons pour notre client, cabinet d’expertise-comptable à taille humaine, Une Assistante de direction pour son bureau situé en hyper-centre de Toulouse.

 
Vos missions seront les suivantes :
. Assurer l’accueil physique et téléphonique du cabinet,
. Gérer le courrier et traiter les demandes administratives,
. Organiser et veiller au correct suivi administratif des dossiers clients (Lettre de mission, mandat, carte d’identite?),
. Assurer la relance client,
. Gérer les achats du cabinet : commande, réception
. Effectuer de manière ponctuelle les saisies et mises en forme de documents (courriers, tableaux, présentations...)
. Traiter les informations nécessaires a? la préparation des dossiers qui lui sont confiés
 
Idéalement de formation supérieure (minimum Bac +3), vous avez au minimum 2 ans d’expérience dans l’assistanat de direction. Vous êtes organisé, rigoureux, force de proposition et doté d’un bon esprit d’initiative. Vous êtes polyvalente et savez gérer plusieurs missions en parallèle. Vous savez traiter de sujets confidentiels avec discrétion. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office). Vous avez d’excellentes aptitudes à la communication et votre français (écrit et oral) est de très bon niveau.

Salaire à négocier selon profil et expérience

Confidentialité assurée