Assistant de direction H/F

Aquila Rh Strasbourg Centre, acteur du recrutement en Intérim, CDD,CDI, recherche pour son client basé à FEGERSHEIM un profil d'Assistante de Direction H/F poste en CDI.

Vos missions

Vos missions vont s'articuler autour de 5 axes de travail:

1.L'Administratif:

• Traitement des mails;
• Traitement des appels téléphoniques;
• Classement/Archivage;
• Envoi de colis/courriers;
• Traitement de texte.

2.Le Commercial:

• Suivre les demandes des clients ( Tarifs, Documentations, SAV….);
• Traitement des commandes clients ( Devis, Bon de commande, BL, Factures);
• Traitement des commandes fournisseurs ( Demande de prix, Bon de commandes, BL ,Factures );
• Mise à jour des bases de données et fichiers clients;
• Préparation Logistique ( Collaboration avec les transporteurs, expédition…);
• Elaboration et proposition d'offres commerciales aux clients.

3.La Comptabilité:

• Saisie des journaux comptables Clients / Fournisseurs ( Ventes, Achats, Banque…);
• Déclaration d'échanges de biens;
• Déclaration de TVA;
• Gestion de la comptabilité ( Accompagné d'un cabinet comptable).

4.La Direction:

• Gestion des emplois du temps du Directeur et du Chef d' Atelier;
• Traitement des heures des salariés;
• Gestion des dossiers salariés, Absences, Arrêt, Complémentaire;
• Traitement RH.

5.Marketing:

Projets futurs: Gestion des réseaux sociaux, sites internet et plateforme en ligne.

Si vous vous reconnaissez et si vous avez envie de vous investir dans une entreprise à taille Humaine , et bien contactez nous ?

On a hâte de vous rencontrer!

Pré-requis

De formation Bac + 2, expérience dans le domaine administratif , compétences en comptabilités et commerciales impératives!

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Une connaissance approfondie des outils informatiques est demandée, autonome sur le poste ( traitement de texte, Fichier Excel, Logiciel de gestion commercial Logiciel de compta SAGE )

Profil recherché

Une connaissance approfondie des outils informatiques est demandée, autonome sur le poste ( traitement de texte, Fichier Excel, Logiciel de gestion commercial Logiciel de compta SAGE )

Anglais / Allemand impératif!

Vous avez envie d'apporter vos compétences en vous adaptant à une autre méthode de travail, propre à l'entreprise de manière investie, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches et de gérer les priorités, envie de vous investir et d'apporter des améliorations en vue de faire perdurer l'entreprise?

Vous êtes rigoureux-euse , respectez la confidentialité de la fonction , vous avez envie de mettre à profit vos compétences?

C'est peut- être vous qui lisez cette annonce? Envie d'en savoir plus?

On a hâte de vous rencontrer ?

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil