Assistant de direction (H/F)
Description du poste
Notre client, basé sur Strasbourg est un leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. Venez rejoindre un groupe entièrement familial et participez vous aussi, à la préservation et restauration de notre magnifique patrimoine architectural.
En tant qu'assistant(e) de direction votre rôle principale est d'organiser et de coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure.
Votre poste est très polyvalent :
Vous avez une partie RH où vous gérez la saisie des heures des ouvriers, la saisie des primes, l'enregistrement des contrats, la commande des tickets restaurants, la gestion des arrêts maladies, la vérification des pièces avant embauche, gestion des EPI...
Vous êtes aussi sur une partie de suivi commercial: saisie des factures, mise à jour du carnet des commandes, suivi des états des études, préparation et suivi des appels d'offres
Vous gérez aussi toute la partie accueil, gestion des mails et des appels. Les ingrédients nécessaires au poste sont les suivants :
On vous décrit comme organisée et polyvalente. Gérer plusieurs sujets, passer d'une priorité à une autre.. vous aimez quand ca bouge.
Vous aimez travailler en autonomie et vous avez la capacité à travailler toute seule.
Prévoir, organiser, coordonner et contrôler : c'est votre devise.
Vos conditions de travail :
- Poste basé sur Strasbourg (accessible en transport en commun)
- Rémunération selon profil avec des tickets restaurant
- Contrat 35 h (8H/17H) avec aménagement du travail possible
Vos conditions de travail :
- Poste basé sur Strasbourg (accessible en transport en commun)
- Rémunération selon profil avec des tickets restaurant
- Contrat 35 h (8H/17H) avec aménagement du travail possible
Mes avantages Partnaire :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Horaire de 13,00 Euros à 16,00 Euros sur 12 mois