ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

POK® est l'un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie. Rejoignez-nous pour accompagner notre croissance, relever de grands défis et découvrir une structure internationale. Nous sommes engagés et nous soutenons l'égalité. Nous respectons les différences et nous sommes en faveur de la diversité. Toutes les mesures d'hygiène et de sécurité préconisées par le gouvernement sont mises en place et évaluées régulièrement.

Vos missions :
Réaliser la gestion administrative des contentieux (constitution, synthèses, suivis)
Négociation des contrats avec fournisseurs et avocats (anglais, allemand, français)
Communiquer les actions décidées par le management
Faire le suivi et relances des tâches auprès des différents services
Préparer des réunions et le compte-rendu
Réaliser la gestion administrative de divers dossiers, des courriers et emails
Concevoir et faire le suivi de tableaux de bord
Archivage

Votre profil :
Maîtrise de l'anglais et de l'orthographe (rédaction de contrats)
L'allemand est un plus
Apporter des solutions logiques
Faire les choses jusqu'au bout
Suivre le même projet sur plusieurs mois
Négociation, fibre commerciale
Capacité à contrôler et s'auto contrôler
Planification
Aisance rédactionnelle (niveau orthographique excellent) et relationnelle
Discrétion
Une voiture de société est à disposition pour les déplacements si nécessaire

Vos avantages :
Prime sur objectif si applicable, à la signature si applicable, de présence, de cooptation
Welcome pack
Accord de participation aux bénéfices
Comité d'entreprise - achats à prix réduit
Participation à la complémentaire santé
Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu'à 50km pour un trajet par jour
Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu'à 50km pour un trajet par jour
Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
Une prévoyance dont 43% de la cotisation est prise en charge par l'employeur
Epargne salariale
Aide à la mobilité (action logement)
Du lundi au vendredi, repos le weekend
Processus d'intégration
Formation continue
Formation interne et externe
Accompagnement vers la polyvalence
Interaction avec de nombreux services
Promotion interne
Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Maîtrise Excel (rechercheV, tableau croisé dynami) - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à négocier selon le profil