Assistant de Direction H/F - V0923P100-52 (H/F)

Notre client, est une entreprise monégasque dynamique et en fort développement souhaitant recruter un(e) assistant(e) de Direction bilingue, afin d'assurer le support de la direction.


Mission :

En lien avec la direction, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

- Gestion des agendas ;

- Préparation des rendez-vous ;

- Rédaction de compte rendu de réunion ;

- Rédaction des supports de communication interne ;

- Accueil physique et téléphonique des clients, prospects, partenaires ;

- Organisation des déplacements ;

- Tâches de bureautique diverses.

Vous serez également amené (e) à la hauteur de 10 à 20 % de votre temps, à réaliser des missions de PA :
petites courses, achats, dépôt de document


Votre profil :

Expérience : Vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e) et organisé(e). Vous avez d'excellentes capacités de communication.

Vous avez le sens des responsabilités.

Professionnalisme et confidentialité sont évidemment indispensables pour ce poste.

Anglais : Bon niveau demandé

Lieu : Poste situé à Monaco

Référence : V0923P100-52

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 3200,00 Euros sur 12 mois