Assistant de direction H/F R2709480 (H/F)

Akkodis Talent est une marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (Intérim - CDD - CDI) de profils techniques : IT, Ingénierie, et Life Science.



Nous recrutons pour SANOFI situé à Paris (75), un(e) Assistant(e) de Direction h/f. Poste à pourvoir dès que possible en interim.



Présentation : Support administratif pour les dirigeants des Key Markets et leurs équipes allant de 10 à 15 personnes au total.



Notre équipe : Le rôle relèvera de l'organisation des marchés clés et soutiendra d'autres équipes de l'organisation des médecines générales si nécessaire.



Principales responsabilités :

Traitement des commandes (PO, E. Contract) : Par mois - Environ 15-20 PO dont environ 10 pour l'équipe KM . Notez que cela inclura la réalisation de l'activité d'étude de marché tout au long du processus, y compris la gestion des calendriers de génération de contrats électroniques et de bons de commande : soutenir le responsable des marchés clés.

Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions (par exemple, x-GBU GBL Forum (1 par an), x-GBU Champions Forum (1 par an), x-Council Member 121s (4/GBU, 4 fois par an .

De plus, il faudra une assistance régulière pour les réunions impliquant des personnes occupant des postes de direction avec des calendriers complexes et d'autres réunions plus importantes avec divers participants.

Assistance hors site/événements : pour KM, environ 1 grand événement en face à face d'au moins 125 personnes (par exemple, Marketing Leaders Forum) 2-3 équipes hors site d'environ 20 personnes, 5-6 ateliers d'agence/internes

Mise à jour des listes de distribution : mise à jour mensuelle de 5-6 listes de distribution par e-mail équipe).

Autre support ad hoc : peut être nécessaire pour aider les membres de l'équipe lorsqu'ils sont incapables de se résoudre. Par exemple, identifier des solutions ou faire le suivi avec des personnes capables de résoudre des problèmes techniques ou de site, etc. travailler avec des cadres supérieurs et être capable de coordonner des réunions et des événements simples et complexes. , agile, capable de gérer une variété de projets différents, désireux d'essayer de nouvelles technologies qui augmentent l'efficacité de l'équipe.

Le / la candidat( e ) possède une solide expérience en tant qu'assistant(e ) administratif(ve), est capable de gérer des activités et des caractères de personnalités multiples au sein de diverses équipes.

Pas de diplôme en particulier. L'expérience est plus importante que le diplôme pour ce poste.



Il / elle est également à l'aise pour travailler avec des dirigeants et est capable de coordonner des réunions et des événements avec des degrés de complexité différents.

Soft skills

Agit de manière proactive, anticipe l'impact de ses actions, possède de solides compétences interpersonnelles, est organisé, possède des compétences en gestion de projet, maintient un haut degré de confidentialité à tout moment, fait preuve d'attention aux détails, est agile, capable de gérer une variété de projets différents, est prêt à essayer de nouvelles technologies qui contribuent à l'accroissement de l'efficacité de l'équipe.

Compétences techniques : Concur, eBuy, outils bureautiques MSO, ConventionOnLine, SharePoint



Langues : Français et anglais courant à l'oral comme à l'écrit



Pré requis indispensables :

Expérience dans un environnement similaire.

Être capable de gérer la pression.

Anglais au quotidien. Être capable de tenir un conversation.

Utilisation des outils : Concur, eBuy, outils bureautiques MSO, Convention OnLine, SharePoint

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération 3428€ mensuel