ASSISTANT DE DIRECTION H/F (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur St Quentin en Yvelines un Assistant de direction H/F pour une mission d'intérim de 9 mois.


- Qualification : Assistant(e) Département F/H
- Date de début de mission : asap
- Durée : 3+6 mois
- Motif : ATA
- Rémunération : 35 K? brut annuel (sur 14 mois)


- Principales missions :
Rattaché(e) au responsable du département, l?assistante participera à la gestion de 3 départements.


- Gestion des prestataires : préparation des Services Requests, suivi, rapports d?activité, saisie dans outil de gestion.
- Utilisation des divers outils informatiques afin de créer et valider des commandes (SAP), valider les factures (SES sous SAP).
- Effectuer les demandes d?équipement, d?accès (SNOW) et mises à jour des informations du collaborateur (FSP).
- Saisie des pointages de l?équipe dans GHRS et suivi des absences, missions dans outil maison.
- Support aux entretiens annuels et entretiens professionnels
- Suivi des audits avec interface avec les acheteurs et le manager. du fichier d?archivage, classement, rédaction et diffusion des notes internes.
- Commissaires aux comptes : réservations de salles, demandes accès internet, circularisations avocats et clients
- Archivage







- Qualités personnelles :
- Motivé(e), organisé(e), impliqué(e), autonome, doté(e) d?un bon relationnel, ayant le sens des priorités, un bon sens de l?anticipation, polyvalence et respect de la confidentialité, goût du travail en équipe.

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- Formation souhaitée : BAC + 2 ou similaire
- Expérience souhaitée : Minimum 2/3 ans en assistanat / secrétariat
- Connaissances requises : Pack Office, SAP, GHRS
- Langues : anglais (écrit et oral) opérationnel indispensable.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois