ASSISTANT DE DIRECTION H/F (H/F)

Assister le Directeur au quotidien,

Responsable des statistiques concernant les Personnes Accueillies,

Rédiger les comptes rendus des réunions Cadres,

Préparer le Conseil de Vie Sociale (envoi des invitations, réservation de salle, compte-rendu ),

Assurer les relations avec les Instances Représentatives du Personnel (envoi convocation, respect des délais, BDES ),

Centraliser et mettre en page les rapports d'activité,

Saisir divers éléments sur le RFM et RENDO,

Assister les Services dans le cadre de la gestion locative,

Assurer les relations fonctionnelles avec le Siège de la Fondation de l'Armée du Salut,

Gérer les dons.

Assurer la gestion des courriers,

Assurer l'Accueil téléphonique,

Gérer les archives,

Classer des conventions.

QUALITÉS REQUISES :

Connaissance impératives des logiciels et des applications bureautiques,

Bonne orthographe,

Sens des responsabilités et capacité d'adaptation,

Capacité d'analyse de synthèse et d'évaluation,

Qualité d'écoute, organisation et gestion des priorités.

Aisance relationnelles et sens de la communication, Stricte confidentialité.


Diplôme BAC + 2 (BTS Assistant de Direction par exemple) avec 2 ans d'expérience minimum.

Permis B en cours de validité souhaité afin de pouvoir effectuer des déplacements de façon autonome (poste-réunion extérieure)

QUALITÉS REQUISES :

Connaissance impératives des logiciels et des applications bureautiques,

Bonne orthographe,

Sens des responsabilités et capacité d'adaptation,

Capacité d'analyse de synthèse et d'évaluation,

Qualité d'écoute, organisation et gestion des priorités.

Aisance relationnelles et sens de la communication, Stricte confidentialité.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?
Rémunération Mensuel de 2115,00 Euros à 2317,00 Euros sur 12 mois