Assistant de Direction H/F (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise de traitement de données basée à Paris 15ème, un Assistant de Direction H/F.

Rattaché à la Direction Générale, vos accompagnerez également le Direction Scientifique et médicales.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :


- Gestion des agendas et des réunions (80%)
- Planification des réunions et de l'agenda de 3 Directeurs
- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives (préparation des ordres de mission, réservation des billets, ...)
- Appui auprès de la chargée des instances dans la programmation et l'organisation des instances



- Accompagner les directions dans le traitement des tâches administratives (10%)
- Traitement du courrier papier et électronique (enregistrement du courrier entrant et sortant)
- Mise à la charte des courriers et des différents documents internes
- Accueil des visiteurs

- Services Généraux (10%)
- Suivi des dossiers et prestataires liés aux locaux (société de ménage, badgeuses, être en lien avec les services de maintenance divers)
- Gestion des locaux
- Gestion des stocks et commande des fournitures
- Au quotidien, accompagner les collaborateurs dans leurs besoins


De formation supérieure, type Bac +2, vous justifiez d?une expérience d?au moins 3 ans dans une entreprise dynamique avec un fonctionnement de start-up.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Googledoc, Googlesheet, etc).
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre sens des priorités.
Rigueur, autonomie, bonne gestion du temps et des priorités pour gérer des tâches multiples sous forte contrainte temporelle.
Vous avez d?excellentes qualités d?expression écrite et orale.
Vous maîtrisez l'anglais, autant à l'écrit qu'à l'oral.

Rémunération proposée : 30-40 K?

Horaires : 9h-12h30 / 14h-18h30
14 RTT
2 jours de télétravail par semaine

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois