Assistant de direction (h/f) (H/F)

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré (Ille-et-Vilaine)
Établissement public de santé disposant de 420 lits, comportant les services suivants :
Urgences (avec SMUR et UHCD), chirurgie, maternité, surveillance continue, médecine, imagerie médicale, long séjour (53 lits), SSR (52 lits), EHPAD (195 lits)

Situé dans une agglomération touristique, en Laval et Rennes, dans un bassin de population dynamique et en pleine expansion.
(Gare SNCF - LGV Rennes-Paris 1h25

Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute pour remplacement de congé maternité Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH.

Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes.

Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales.

Tâches du poste:

- Accueil physique et téléphonique, tri et distribution du courrier

- Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du Directeur des Ressources Humaines (Prise de rdv, organisation de réunions, mails)

Gestion des Affaires Médicales:

- Rédiger, assurer la gestion et le suivi en lien avec l'ARS, le CNG et autres établissements de santé des conventions de mise à dispositions de personnel, des contrats d'activité libérale, des conventions de solidarité territoriale, des contrats d'engagement de service public exclusif

- Participer à la mise à jour des outils de suivi de gestion de personnel

- Responsabilité de la gestion des logements des professionnels d'astreinte et des professionnels remplaçants

- Pointage des factures de logement

- Préparation d'instances

- Rédaction de courriers, notes d'informations

- Diffusion des offres d'emploi

- Lors des absences des 2 autres collègues de bureau: gestion des appels des 2 autres secrétariats de direction, possibilité de rédaction de courriers ou notes à la demande des 2 autres directions, téléchargement des factures via une plateforme dédiée.

Poste nécessitant un goût prononcé pour les tâches administratives.

Aisance sur l'outil informatique

Rigueur, bon relationnel, sens de l'organisation et gestion des priorités.

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou de gestion.

Poste à pourvoir le 1er décembre 2023. Horaires: 9h-17h

Salaire: 2076? brut mensuel soit 1669? net

Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels + 14 jours de RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 4 mois

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération 2076€ brut soit 1