Assistant de Direction H/F (H/F)

Missions :
Gestion de l'administration,
Gérer la partie RH, gestion du personnel,
Gestion de la communication interne et externe,
Assurer l'accueil téléphonique, filtre les appels également le suivi des clients au dépôt,
Effectue des tâches de gestion et de logistique, remplissage de différents tableaux (Reporting, échéancier, suivi des ventes mensuels...)
Contrôle le suivi des ventes journalières par date rédigé par la secrétaire commerciale,
Vérification et comptage des caisses,
Remise en banque...
Veille au bon fonctionnement du Secrétariat (entre autres la gestion des commandes de fourniture, stylo, encre imprimante, facturier, archivage de toutes les factures en collaboration avec la secrétaire commerciale.

Compétences :

Avoir le sens des priorités
Aisance relationnelle
Sens de l'écoute
Capacité d'adaptation
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, EBP...)
Aptitude à travailler en équipe Discrétion
Expérience de 3 à 5 ans

Avantage : tickets restaurant et mutuelle.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois