Assistant de direction H/F: (H/F)

Adecco Mayotte recrute pour l'un de ses clients un profil assistant de direction H/F:

- Vos missions:

- Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Tri et gestion du courrier
- Organisation de planning des membres de la direction: déplacements, rendez-vous, et réunions
- Rédaction de supports de communication internes ( rapport, compte rendu, note de service )
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Préparation et suivi de dossiers. gestion, suivi et archivage de comptes-rendus et documentation du dirigeant
- Gestion de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2500,00 Euros