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« Retour à la liste / Offre d'emploi : ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE (H/F), Vienne (86), 86240
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 22/08/2023
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Cadre
- Expérience : 3 à 5 ans
- Référence : 160DNGK
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
MULTICIBLES, Conseil en recrutement et rh depuis 1985, basé à Poitiers, Bordeaux et Paris, recrute pour un de ses clients.
Description du poste
MULTICIBLES, Conseil RH depuis 1985 basé à Poitiers, recrute pour : la MUTUELLE DE POITIERS ASSURANCES, acteur majeur de l'assurance dans le Grand Ouest avec 185 ans d'existence (CA de plus de 450 M?, 300 agences, 1200 collaborateurs - siège et réseau de distribution composé majoritairement d'agents généraux), a su préserver les qualités d'une entreprise à taille humaine et indépendante en mettant les relations humaines, la proximité et l'innovation au c?ur de leur fonctionnement.
Elle recherche un : ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE (H/F)
Missions principales
Rattaché au Directeur Général, vous jouerez un rôle essentiel en assurant avec efficacité et anticipation au quotidien son assistanat. Vos principales responsabilités incluront la gestion d'agenda, la logistique des réservations, l'organisation de réunions, le filtrage des appels téléphoniques, la gestion des courriers, la rédaction des comptes rendus
En relation étroite avec notre juriste, vous participez également à certaines missions du secrétariat général (organisation des Assemblées Générales, préparation des Conseils d'Administration ).
Garant de la bonne circulation de l'information tant en interne qu'en externe, vous savez faire preuve de discernement, de discrétion et de disponibilité.
De formation Bac+3/5, vous avez une expérience minimum de 5 ans dans un poste équivalent et vous traitez efficacement une grande variété de tâches en faisant preuve de réactivité et de souplesse. Vos compétences rédactionnelles sont éprouvées.
Enfin, votre rigueur, votre sens de l'organisation, celui de la confidentialité, votre pragmatisme ainsi que votre ouverture d'esprit vous permettront d'évoluer dans un environnement humain, riche et stimulant.
Ce recrutement fait suite à un départ à la retraite et une période de recouvrement est prévue.
Le poste est basé à proximité de Poitiers, en pleine nature dans un cadre agréable.
Horaires : 35H Travail en journée
Elle recherche un : ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE (H/F)
Missions principales
Rattaché au Directeur Général, vous jouerez un rôle essentiel en assurant avec efficacité et anticipation au quotidien son assistanat. Vos principales responsabilités incluront la gestion d'agenda, la logistique des réservations, l'organisation de réunions, le filtrage des appels téléphoniques, la gestion des courriers, la rédaction des comptes rendus
En relation étroite avec notre juriste, vous participez également à certaines missions du secrétariat général (organisation des Assemblées Générales, préparation des Conseils d'Administration ).
Garant de la bonne circulation de l'information tant en interne qu'en externe, vous savez faire preuve de discernement, de discrétion et de disponibilité.
De formation Bac+3/5, vous avez une expérience minimum de 5 ans dans un poste équivalent et vous traitez efficacement une grande variété de tâches en faisant preuve de réactivité et de souplesse. Vos compétences rédactionnelles sont éprouvées.
Enfin, votre rigueur, votre sens de l'organisation, celui de la confidentialité, votre pragmatisme ainsi que votre ouverture d'esprit vous permettront d'évoluer dans un environnement humain, riche et stimulant.
Ce recrutement fait suite à un départ à la retraite et une période de recouvrement est prévue.
Le poste est basé à proximité de Poitiers, en pleine nature dans un cadre agréable.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération A négocier selon le profil
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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